KaPlan

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im Pfarrbüro


... ist KaPlan unverzichtbar.

Pfarrsekretärinnen und -sekretäre kümmern sich oft um alles:  die Gottesdienstplanung und Erstellung der GDOs im Wochenblatt und Pfarrbrief, Intentionen- und Stiftungszuordnung, Gemeinderaumbelegungen, Stipendienabrechnung, Kassenführung usw.
Diese Arbeit ist äußerst verantwortungsvoll und muss effizient erfolgen können, damit keine Überstunden erforderlich werden und so mehr Zeit für die Front-Desk-Präsenz (dem "Kundenkontakt") bleibt.

Häufig werden Daten (z.B. Intentionen- oder Dienstplan-Angaben) hin und herkopiert, um verschiedene Listen und Gottesdienstordnungen zu erzeugen. Dies ist nicht nur unnötiger Aufwand sondern auch sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Diese Zeit kann besser genutzt (oder einfach nur eingespart) werden!
Das Ziel von KaPlan: Nichts wird ein zweites Mal erfasst oder irgendwie kopiert.

KaPlan bringt die Pfarrbüros zusammen. Alle Daten sind von überall einsehbar. Selbst abgelegene, kleine Büros sind mit KaPlan voll im Bilde. Auch Arbeitsrotation wird erleichtert, da jede Sekretärin an jedem beliebigen Ort die gestellten Aufgaben weiterführen kann.

So können z.B. Intentionen von überall für beliebige Messen angenommen
und in der richtigen Intentionenkasse verbucht werden. Entsprechend kann mit späteren Einzahlungen verfahren werden. Die Kassen lassen sich leicht abstimmen und über die Stipendienabrechnung leicht zusammenführen.

Aktuelle Gottesdienstpläne (in den Pfarrbrief oder ins Internet) erfolgen auf Knopfdruck. Alle planen, aber auf Wunsch gibt es eine gemeinsame GDO - oder nach wie vor Lokalausgaben - völlig wahlfrei.

Die
Erstellung von Dienstplänen macht Freude und selbst der Mailversand der Pläne erfolgt per automatischer Mail - da alle Kontakte hinterlegt sind.

 
 
 
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